직원 식대 선금 장부,
계산대 폰 한 대로

기관이 음식점에 미리 결제한 식대를 종이 대장 대신 폰에 적습니다. 이름을 찾고, 서명을 받고, 잔액은 저절로 줄어듭니다. 설치·가입·비용이 없습니다.

음식점 앱 열기 기관 서무 앱 열기

직원이라면 내 잔액 기록장을 여세요.

누가 어떻게 쓰나요

세 앱은 주소만 열면 바로 쓸 수 있습니다. 휴대폰에서 열고 [홈 화면에 추가]를 누르면 앱처럼 설치됩니다.

음식점 사장님

선금 장부를 관리합니다
  • 기관이 보낸 명단 받기·승인
  • 이름(초성) 검색 → 금액 → 손님 서명 → 차감
  • 월별 내역·잔액표 엑셀 저장
  • 인터넷이 끊겨도 장부가 열림
음식점 앱

기관 서무 담당자

직원 명단을 보냅니다
  • 가게 이름으로 음식점 찾기
  • 엑셀 붙여넣기로 명단·금액 일괄 작성
  • 브라우저에서 암호화해 그 가게로만 전송
  • 보낸 기록 엑셀 증빙
기관 서무 앱

직원

내 잔액을 스스로 기록합니다
  • 식당별 잔액·사용 내역 확인
  • 식사 때 금액과 서명 기록
  • 사장님 확인 화면 보여주기
  • 기록은 내 폰에만 저장
직원 앱

이렇게 씁니다

처음 한 번 가게를 등록하면, 그다음부터는 매달 명단을 받고 식사 때 차감만 하면 됩니다.

가게 등록

사장님이 음식점 앱을 열어 가게 이름과 지역을 적습니다. 가게 확인번호 8자리가 생깁니다.

명단 보내기

서무 담당자가 가게를 찾아 확인번호를 전화로 대조한 뒤, 직원 명단과 금액을 보냅니다.

받은 금액 승인

사장님은 실제 입금액과 합계를 확인하고 승인합니다. 장부에 직원별 잔액이 채워집니다.

식사 때 차감

이름 검색 → 금액 → 손님 서명. 도장이 찍히고 남은 금액이 바로 보입니다.

믿고 쓸 수 있는 이유

돈과 개인정보를 다루지 않는 구조로 만들었습니다.

완전 무료광고도, 유료 기능도, 결제 수단 등록도 없습니다.
돈은 앱을 거치지 않습니다선금은 기관이 가게에 직접 결제합니다. 앱은 기록만 합니다.
장부 원본은 가게 기기에장부는 사장님 폰·태블릿에 저장되어 인터넷 없이도 열립니다.
서버는 명단을 읽을 수 없습니다명단은 그 가게만 열 수 있게 암호화되어 오가고, 처리하면 서버에서 바로 지워집니다.
개인정보 최소 수집이름, 부서, 전화번호 뒤 4자리만 다룹니다.
백업과 복원백업 파일과 엑셀(CSV)로 저장해 두면 기기를 바꿔도 되찾을 수 있습니다.

사용 설명서

처음 쓰는 분을 위한 단계별 안내입니다.

음식점: 처음 시작하기
  1. 계산대에 둘 폰이나 태블릿에서 음식점 앱 주소를 엽니다.
  2. [공식 명부에서 찾기]로 구청에 신고된 우리 가게를 고르고(목록에 없으면 직접 입력) [장부 시작하기]를 누릅니다.
  3. 화면에 나오는 가게 확인번호를 기억해 두세요. 기관이 전화로 물어볼 수 있습니다.
  4. 브라우저 메뉴에서 [홈 화면에 추가]를 누르면 앱처럼 쓸 수 있습니다.
  5. [설정 → 잠금 비밀번호]를 켜 두면 다른 사람이 장부를 열지 못합니다.
음식점: 명단 받기와 식사 차감
  1. [받은 명단]에 새 명단이 오면 눌러서 엽니다. 파일로 받았다면 [파일로 받은 명단 열기]를 누르고 비밀번호를 입력합니다.
  2. 기관에서 실제로 입금한 금액과 합계가 같은지 확인하고 [승인하고 장부에 반영]을 누릅니다.
  3. 손님이 오면 [장부]에서 이름을 검색합니다. 초성(예: ㄱㅈㅁ)으로도 찾을 수 있습니다.
  4. [식사 차감] → 금액 → 손님 서명 → [차감하기]. 도장과 함께 남은 금액이 표시됩니다.
  5. 잘못 차감했다면 손님 화면의 내역에서 [차감 취소]를 누르세요(24시간 이내).
음식점: 백업과 기기 교체
  1. [설정 → 백업 파일 만들기]에서 비밀번호를 정하면 백업 파일이 내려받아집니다.
  2. 파일을 메일이나 클라우드에 보관하세요. 일주일에 한 번을 권합니다.
  3. 새 기기에서 음식점 앱을 열고 [백업 파일로 복원하기]를 누르면 장부와 가게 열쇠가 그대로 옮겨집니다.
기관 서무: 명단 보내기
  1. 기관 서무 앱에서 기관명과 부서를 적습니다(한 번만 적으면 기억합니다).
  2. 가게 이름과 구 이름으로 찾습니다. 구청 인허가 명부의 식당이 모두 나오고, ● 앱 사용 중인 가게에는 바로 보낼 수 있습니다. 처음 보내는 가게는 사장님께 전화해 확인번호가 같은지 확인합니다.
  3. 앱 미사용 가게를 누르면 사장님께 보낼 앱 안내문을 복사하거나, 이번에는 파일로 보낼 수 있습니다.
  4. 엑셀에서 [이름, 부서, 전화번호, 금액] 열을 복사해 [엑셀에서 붙여넣기]에 붙입니다.
  5. 합계가 실제 결제 금액과 같은지 보고 [암호화해서 가게로 보내기]를 누릅니다.
기관 서무: 서버에 없는 가게
  1. [서버에 없는 가게에 파일로 보내기]를 펼쳐 가게 이름을 적습니다.
  2. 명단을 작성한 뒤 [암호화 파일 만들기]를 누르고 비밀번호를 정합니다.
  3. 내려받은 .sikdae 파일을 카카오톡·메일로 보내고, 비밀번호는 전화나 문자로 따로 알려 줍니다.
직원: 내 잔액 기록하기
  1. 직원 앱에서 [식당 추가]를 누르고 맡긴 금액을 적습니다.
  2. 식사 때 [식사 기록하기] → 금액 → 서명. 사장님 확인 화면을 보여주세요.
  3. 가게 장부와 금액이 다르면 [충전 · 잔액 맞추기]로 가게 잔액에 맞춥니다.

자주 묻는 질문

정말 무료인가요? 나중에 돈을 받나요?
무료입니다. 앱은 결제 기능이 없는 기록 전용이라 수수료도 생기지 않습니다.
인터넷이 끊기면 장부를 못 쓰나요?
한 번 연 뒤에는 인터넷 없이도 장부를 열고 차감할 수 있습니다. 새 명단을 받을 때만 인터넷이 필요합니다.
폰을 잃어버리면 장부가 사라지나요?
장부는 그 기기에만 저장됩니다. [설정 → 백업 파일 만들기]로 정기적으로 백업해 두면 새 기기에서 그대로 복원할 수 있습니다. 매달 [월별 내역]의 엑셀 파일을 받아 두는 것도 좋습니다.
서버에 직원 이름이 남나요?
아닙니다. 명단은 기관 담당자의 브라우저에서 그 가게만 열 수 있게 암호화된 뒤 전송됩니다. 서버에는 열 수 없는 암호문만 잠시 보관되고, 가게가 승인하거나 거절하면 바로 지워집니다. 찾아가지 않은 명단도 30일 뒤 자동으로 지워집니다.
가게 확인번호는 왜 확인하나요?
누군가 같은 이름으로 가짜 가게를 등록하는 것을 막기 위해서입니다. 확인번호는 가게 기기의 암호 열쇠에서 만들어지므로, 번호가 같으면 그 가게 기기로만 명단이 열립니다. 처음 한 번만 전화로 확인하면 됩니다.
같은 이름의 직원이 있으면요?
명단에 전화번호 뒤 4자리를 함께 적으면 구별됩니다. 장부 검색에서도 같은 이름 옆에 뒤 4자리가 표시됩니다.
다음 달 명단을 다시 받으면 잔액은 어떻게 되나요?
승인할 때 [남은 금액에 더하기] 또는 [이번 금액으로 맞추기] 중에서 고를 수 있습니다. 이월 방식은 기관과 미리 정해 두세요.
직원 앱의 잔액과 가게 잔액이 다릅니다.
직원 앱은 본인이 적는 개인 기록장이고, 공식 잔액은 가게 장부가 기준입니다. 가게에 확인한 뒤 [충전 · 잔액 맞추기]로 맞추세요.